POP3

POP3 (Post Office Protocol Version 3)

POP3 ist ein Protokoll zur Übertragung von E-Mails vom Mailserver auf ein lokales Endgerät. Es wurde entwickelt, um Nutzern den einmaligen Abruf von Nachrichten zu ermöglichen, insbesondere bei Einzelplatzsystemen oder Offline-Nutzung.

Im Gegensatz zu IMAP speichert POP3 die E-Mails in der Regel nicht dauerhaft auf dem Server. Stattdessen werden sie beim Abruf auf das Endgerät geladen und dort lokal gespeichert. POP3 verwendet üblicherweise Port 110 (unverschlüsselt) oder Port 995 für POP3S mit TLS-Verschlüsselung.

Funktionsweise von POP3:

  • Verbindung zum Mailserver per POP3-Protokoll
  • Abruf neuer Nachrichten
  • Optionales Löschen der Nachrichten auf dem Server nach erfolgreicher Übertragung

Vorteile:

  • Geringe Serverlast und Speicherverbrauch beim Anbieter
  • Volle Offline-Nutzung möglich – ideal bei schwacher oder instabiler Internetverbindung
  • Einfaches Protokoll – kompatibel mit nahezu allen Clients

Nachteile gegenüber IMAP:

  • Keine Synchronisation: E-Mails sind nur auf dem Gerät verfügbar, das sie abruft
  • Kein Zugriff auf serverseitige Ordnerstrukturen wie „Gesendet“ oder „Archiv“
  • Höheres Risiko bei Datenverlust (z. B. durch defekte Festplatte)

Typische Einsatzszenarien:

  • Klassische Einzelplatz-PCs (z. B. Outlook mit POP3-Konto)
  • Langfristige Archivierung auf lokalen Systemen
  • Kostenbewusste E-Mail-Nutzung bei kleinen Providern

Verwandte Begriffe:

IMAP, SMTP, Mailserver, TLS, E-Mail-Client, Archivierung, Backup, S/MIME

Glossar / Begriffserklärungen