Ausschreibungsmanagement

Ein effektives Ausschreibungsmanagement ist unerlässlich, um die besten Lieferanten und Partner für Ihr Unternehmen zu finden. Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt des Prozesses und sorgen dafür, dass Sie die optimalen Lösungen für Ihre Bedürfnisse erhalten.

Als Ihr vertrauensvoller Partner bieten wir Ihnen eine umfassende und sorgfältige Betreuung, die alle Aspekte des Ausschreibungsprozesses abdeckt. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Übersicht unserer Leistungen im Bereich Ausschreibungsmanagement:

1. Analyse der aktuellen Kommunikationsprozesse und Aufnahme der technischen IST-Situation

Der erste Schritt im Ausschreibungsmanagement ist die gründliche Analyse Ihrer aktuellen Kommunikationsprozesse und die Aufnahme der technischen IST-Situation. Wir untersuchen Ihre bestehenden Systeme, Netzwerke und Geschäftsprozesse, um ein umfassendes Verständnis Ihrer aktuellen Infrastruktur und Anforderungen zu gewinnen.

2. Erstellung detaillierter Pflichtenhefte und Ausschreibungsunterlagen

Auf Basis der Analyseergebnisse erstellen wir detaillierte Pflichtenhefte und Ausschreibungsunterlagen, die alle technischen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen klar definieren. Diese Dokumente dienen als Grundlage für die Ausschreibung und stellen sicher, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden.

3. Auswahl der geeigneten Bieter und Lieferanten, auf Basis der Anforderungen

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter Bieter und Lieferanten, die den definierten Anforderungen entsprechen. Dabei berücksichtigen wir sowohl technische als auch betriebswirtschaftliche Kriterien, um sicherzustellen, dass Sie die besten Partner für Ihr Projekt finden.

4. Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung

Nach der Auswahl der geeigneten Bieter und Lieferanten bereiten wir die Ausschreibung vor und führen diese durch. Wir koordinieren den gesamten Prozess, von der Versendung der Ausschreibungsunterlagen bis zur Einholung der Angebote, und stellen sicher, dass alle Schritte termingerecht und effizient ablaufen.

5. Auswertung der Angebote nach technischen und betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten

Wir analysieren und bewerten die eingegangenen Angebote nach technischen und betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten. Dabei prüfen wir, inwieweit die Angebote den definierten Anforderungen entsprechen, und vergleichen die Leistungen und Preise der verschiedenen Bieter.

6. Unterstützung bei Verhandlungen zur Auftragsvergabe

Nach der Auswertung der Angebote unterstützen wir Sie bei den Verhandlungen zur Auftragsvergabe. Wir stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite und sorgen dafür, dass Sie die besten Vertragsbedingungen und Konditionen erhalten.

7. Koordination des Roll-Out und Begleitung der Umsetzung

Nachdem der Auftrag vergeben wurde, koordinieren wir den Roll-Out und begleiten die Umsetzung des Projekts. Wir stellen sicher, dass alle Schritte reibungslos ablaufen und die definierten Ziele und Meilensteine termingerecht erreicht werden. Dabei stehen wir Ihnen als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung und sorgen für eine effiziente Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

Partnerschaft und Vertrauen

Gemeinsam finden wir die besten Lösungen für Ihre Ausschreibungsanforderungen und stellen sicher, dass Ihre Projekte erfolgreich und effizient umgesetzt werden. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Ziele erreichen und Ihr Unternehmen optimal aufstellen!