Onboarding

Onboarding bezeichnet die strukturierte Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeitender oder Benutzer:innen in ein Unternehmen oder System. Ziel ist es, den Einstieg effizient zu gestalten, notwendige Informationen bereitzustellen und eine schnelle Arbeitsfähigkeit zu ermöglichen.

Im Projektkontext umfasst Onboarding auch die Einführung in Tools, Prozesse, Rollen und Sicherheitsrichtlinien.

Typische Onboarding-Elemente:

• Technische Einrichtung (Accounts, Hardware, Zugriffe)
• Einführung in Tools und Systeme
• Organisatorische Informationen (Teamstruktur, Ansprechpartner)
• Schulungen, Guidelines und Prozessdokumentation

Einsatzbereiche:

• HR- und IT-Abteilungen
• Projektstart mit neuen Teammitgliedern
• Einführung neuer Software oder Prozesse

Vorteile:

• Erhöht Produktivität und Zufriedenheit neuer Mitarbeitender
• Reduziert Einarbeitungszeit und Fehleranfälligkeit
• Fördert Integration und Bindung an das Unternehmen

Nachteile:

• Aufwand für Organisation und kontinuierliche Pflege
• Unvollständiges Onboarding kann Akzeptanzprobleme verursachen

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