Kick-off-Meeting

Das Kick-off-Meeting ist das offizielle Starttreffen eines Projekts und dient der gemeinsamen Abstimmung aller Beteiligten. Es legt die Grundlage für ein einheitliches Verständnis der ProjektzieleProjektziele Projektziele definieren, was ein Projekt erreichen soll. Sie sind der Maßstab für den Projekterfolg und dienen als Orientierung für al... Mehr, Rollen, Vorgehensweise und Erwartungen.

Das Kick-off ist entscheidend für die Motivation des Projektteams und die Vertrauensbildung zwischen Projektleitung, Team und Stakeholdern.

Typische Inhalte eines Kick-off-Meetings:

• Vorstellung des Projekts und seiner Zielsetzung
• Abstimmung der Rollen und Verantwortlichkeiten
• Präsentation des Projektplans und der Meilensteine
• Klärung von Kommunikations- und Eskalationswegen
• Offene Diskussion und Raum für Fragen

Einsatzbereiche:

• Projektstart von IT-, Infrastruktur- und Digitalisierungsprojekten
• Programmstart bei Großprojekten mit mehreren Teilprojekten
• Vertragsbeginn mit externen Dienstleistern oder Kunden

Vorteile:

• Einheitliches Verständnis im Team schaffen
• Frühzeitige Klärung von Erwartungen und Zuständigkeiten
• Förderung der Teamdynamik und Motivation

Nachteile:

• Kann ineffektiv sein, wenn es nicht gut vorbereitet ist
• Zu viele Teilnehmer können den Fokus verwässern

Verwandte Begriffe:

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